Elke bijeenkomst ging over een specifiek deelgebied van het project. Op maandag 25 mei werd het traject van de A4 van de Ketheltunnel tot de N223 besproken. Het webinar van dinsdag 26 mei stond in het teken van het traject van de A4 van de N223 tot de N14. Op donderdag 28 mei werden tot slot beide kruisingen op de N14 besproken.
Keuze voor online informatiebijeenkomsten
Omgevingsmanager Marjolein van Meteren opende de webinars. Vanuit een studio vertelde zij dat deze vorm van communicatie nieuw is voor het project. De fysieke bijeenkomsten zijn vanwege de geldende maatregelen omtrent het coronavirus op dit moment niet mogelijk. Het project wil belanghebbenden graag op de hoogte houden van alle ontwikkelingen en de omgeving informeren over de zienswijzeprocedure. Vandaar de keuze voor online informatiebijeenkomsten.
Alle webinars begonnen met een terugblik op het project A4 Haaglanden – N14. De omgevingsmanager nam de kijker mee langs de grote mijlpalen van het project. Daarna legde ze uit hoe belanghebbenden een zienswijze kunnen indienen op het ontwerptracébesluit, het milieueffectrapport en het ontwerpsaneringsbesluit. Als laatste werd een blik op de toekomst gegeven richting het tracébesluit en de realisatie van het project. De omgevingsmanager vertelde ook over de duurzaamheidsambities binnen het project. Wat deze ambities zijn en waar het project nu staat, kunt u lezen in de onlangs verschenen duurzaamheidsbrochure.
Vormgevings- en Inpassingsplan
Na de introductie van de omgevingsmanager startte een video waarin Jeroen Mensink van JAM* Architecten vertelt over het Vormgevings- en Inpassingsplan (VIP) van het project. In deze video laat hij verschillende plekken langs het traject zien en vertelt wat daar zal gaan gebeuren. Hij vertelt onder andere over de geluidschermen die langs het traject worden geplaatst of vervangen worden. De A4 behoudt zijn groene karakter, benadrukt hij. De geluidschermen krijgen dan ook waar mogelijk begroeiing om bij het groene karakter aan te sluiten.
Experts aan het woord
In de studio stonden naast Marjolein van Meteren ook Technisch Manager Dirk Jan Kiljan en Manager Planprocedure Marieke Vermeij. Aan de hand van kaarten en visualisaties namen zij de kijker mee langs de huidige situatie van de deelgebieden en legden zij uit wat de toekomstige situatie zal zijn na realisatie van het project. Via Skype was er ook verbinding met andere experts. Geluidsexpert Henk de Kluijver en Senior Adviseur Verkeer Marc van Rongen lichtten het project vanuit hun expertise toe en beantwoordden vragen die door de kijkers tijdens het webinar werden gesteld. Tijdens het derde webinar was ook Tim de Rudder namens de gemeente Leidschendam-Voorburg via Skype aanwezig, om de meekoppelkans op het Sijtwende Fietstracé toe te lichten.
Vragen
Gedurende het hele webinar konden kijkers vragen stellen. Tussen de presentaties door en aan het einde van het webinar werden deze vragen anoniem beantwoord. De vragen die binnenkwamen waren heel divers. Van ‘Kunnen de kruisingen bij de N14 niet overkapt worden?’ tot ’Zorgt een geluidscherm aan één zijde van de A4 niet voor geluidsreflectie naar de andere zijde van de A4?. De experts beantwoordden een groot deel van de vragen. Er werden ook veel specifieke vragen gesteld die niet allemaal binnen de tijd beantwoord konden worden. De omgevingsmanager benoemde tijdens het webinar dat er een team klaarstaat om specifieke vragen na afloop van de webinars zo spoedig mogelijk te beantwoorden.
Heeft u de webinars gemist? U kunt de volledige webinars hier terug zien. Deze blijven tot het einde van de zienswijzeperiode beschikbaar.